Secrétaire principale


En résumé

Type :

Poste temporaire 1 an à temps complet
emploi non syndiqué

 

Ville :

Montréal

 

Échelle salariale :

Selon l'échelle de traitement en vigueur

 

Date d'entrée en fonction :

Non disponible

 

Date de parution :

14 novembre 2017

 
 

Pour postuler :

 

Concours numéro: 2017-S-SP-18

Les Fonds de recherche du Québec soutiennent financièrement la recherche et la formation des chercheurs dans les secteurs des sciences naturelles et du génie, des sciences humaines et sociales ainsi que dans le secteur de la santé, et ce, en plus de favoriser la diffusion et le transfert des connaissances. De plus, les Fonds établissent les partenariats nécessaires à la réalisation de leur mission, notamment avec les universités, les collèges, l'industrie, les ministères et les organismes publics ou privés concernés.

Description sommaire des tâches

Sous l'autorité du scientifique en chef et du (de la) directeur(trice) scientifique FRQSC, la personne titulaire de ce poste assure, en collaboration avec ses pairs, la coordination des activités de secrétariat et le lien avec les différentes directions à l'interne ainsi qu'avec les partenaires des Fonds, selon le cas.  Notamment, elle collabore, avec ses collègues secrétaires principales, au suivi de l'agenda de ses supérieurs et organise des conférences téléphoniques et des réunions; prépare les documents nécessaires aux rencontres; voit à la réservation de salles et d'équipements.

 

Profil recherché :

 

  • Diplôme en secrétariat ou l'équivalent ;
  • Dix (10) années d'expérience ayant permis d'acquérir les connaissances et les habiletés requises par l'emploi ;
  • Connaissance de logiciels tels que Microsoft Office, Outlook, Excel et PowerPoint, d'outils de navigation sur Internet et l'Intranet ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
  • Très bonne maîtrise de la langues anglaise (parlée et écrite) ;
  • Responsable, autonome, polyvalente et courtoise ;
  • Esprit d'équipe et d'initiative.

Durée de l'affichage: Du 14 novembre au 1er décembre 2017