Des nouvelles de FRQnet



29 septembre 2017

Le déploiement de FRQnet, le nouveau système intégré de gestion des bourses et des subventions commun aux trois Fonds de recherche du Québec, se poursuit depuis son lancement le 20 juillet dernier.

L'équipe de FRQnet travaille sans relâche à corriger au fur et à mesure les bogues qui se présentent. Nous tenons une fois de plus à remercier les membres de la communauté scientifique pour leur patience ainsi que pour leur précieuse collaboration à la bonification de ce nouvel outil de gestion. Nous vous encourageons à continuer de nous signaler tout problème.

L'ensemble des ressources disponibles pour aider la communauté à s'approprier ce nouvel outil, dont les capsules vidéo et les coordonnées des contacts, sont listées à la fin du présent communiqué. L'équipe chargée de l'implantation de FRQnet est mobilisée pour répondre le plus rapidement possible aux questions et aux demandes.

Pour satisfaire aux attentes des candidats et candidates internationaux, quelques capsules vidéo seront traduites en anglais sous peu.

Création d'un compte utilisateur

Rappelons qu'il est important de ne pas créer un nouveau compte utilisateur en cas de changement d'adresse de courriel. En effet, une multitude de données sont liées à ce compte, telles que les demandes passées, les informations concernant le financement reçu, l'association au CV commun canadien, etc. Pour changer son adresse de courriel, il faut simplement accéder à son portfolio électronique avec son ancienne adresse et la modifier par la suite dans son profil. Ainsi, toutes les données liées au compte seront conservées.

Voici quelques informations relatives à l'avancement des travaux et à certaines mesures prises au cours des dernières semaines.

Formulaires

Depuis le dernier communiqué, les formulaires d'une dizaine de programmes de tous les Fonds ont été mis en ligne, dont plus récemment ceux des programmes de bourses de carrière du FRQS (chercheurs-boursiers, chercheur-boursiers cliniciens, chercheurs-boursiers de mérite); notez que pour ces derniers programmes, la date limite des concours a été reportée au 19 octobre.

Les FRQ mettront en ligne dès que possible les autres formulaires de demande de financement. Dès que ces documents seront accessibles, les personnes désignées aux bureaux de la recherche en seront avisées afin qu'elles transmettent l'information à leurs communautés respectives.

Rappelons que si, dans un concours, une lettre ou un avis d'intention sont obligatoires, cela signifie que le formulaire de demande ne sera disponible que pour les personnes qui auront transmis une lettre ou un avis d'intention.

CCV

En complément des informations diffusées au sujet du CCV dans le dernier communiqué (6 septembre), nous vous rappelons qu'il est très important que les candidats et candidates soumettant un CV commun canadien (CCV) vérifient que celui-ci se retrouve dans leur portfolio après l'avoir transmis et que leur fichier joint comprenant la liste des contributions détaillées est bien présent.

Versements

Les bourses de formation ont été versées en grande majorité aux étudiantes et étudiants concernés. Les versements d'été des subventions de recherche commenceront au cours des prochains jours et devraient être complétés d'ici la mi-octobre.

Rapports financiers

Les FRQ inviteront sous peu les responsables des services financiers des établissements à une séance d'information au sujet des répercussions de FRQnet sur les rapports financiers.

Portail des établissements et autres questions relatives à FRQnet

Les FRQ ont invité les responsables des bureaux de la recherche des établissements à une rencontre d'échanges le 18 octobre 2017. On y traitera des sujets qui n'ont pas été abordés lors de la première rencontre de juin dernier et des préoccupations qui ont pu surgir au cours des dernières semaines au sein de la communauté scientifique en lien avec FRQnet. Une invitation précisant l'heure de la rencontre a été acheminée aux personnes concernées.

Rappel de quelques éléments importants

  • Un conseil très important : mieux vaut s'y prendre à l'avance pour présenter une demande de financement afin de se familiariser avec les nouvelles interfaces et de s'assurer de respecter les dates limites des concours.
  • Compte tenu de l'importance des changements apportés dans les Règles générales communes, dans les programmes et dans le système FRQnet, chaque personne est invitée à bien prendre connaissance des nouveautés avant de présenter une demande de financement (bourse ou subvention). Cela évitera de nombreux impairs et erreurs au moment de remplir la demande.
  • Une fois les demandes transmises aux Fonds par les étudiants et étudiantes (bourses de formation), par les chercheurs et chercheuses (subventions) ou par les établissements (bourses de carrière, subventions nécessitant une approbation par un établissement), il ne sera plus possible de les modifier.
  • Les cochercheurs et cochercheuses doivent désormais donner leur consentement afin d'être considérés comme partie prenante d'une demande de financement.
  • Le nombre de statuts en recherche a été réduit et leurs définitions ont été harmonisées entre les trois Fonds. Consultez la section des définitions dans les Règles générales communes (page 5 et suivantes) et assurez-vous que votre statut est admissible en vous référant aux règles du programme.
  • Dans leurs règles générales communes, les FRQ prévoient que seuls les établissements qu'ils reconnaissent peuvent administrer un octroi des Fonds de recherche. Consultez la liste des établissements reconnus.

Besoin d'aide?

Pour des questions techniques concernant le portfolio électronique des Fonds de recherche :

Pour des questions techniques d'ordre général (connexion, mot de passe, etc.) : centre.assistance@frq.gouv.qc.ca

Pour des questions relatives aux programmes, contacter les responsables et chargés de programmes du Fonds et du programme concernés, dont les coordonnées sont disponibles dans les sites Web de chacun des Fonds.

Pour des commentaires d'ordre général concernant FRQnet, des suggestions d'améliorations ou le développement de capsules vidéo supplémentaires : infoFRQnet@frq.gouv.qc.ca.

Les FRQ vous invitent à faire circuler ce communiqué dans votre milieu et à consulter la Foire aux questions. Un répertoire de l'ensemble des capsules vidéo explicatives se trouve également dans les pages dédiées à FRQnet.