Soutien à l'organisation de congrès internationaux du Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et des Fonds de recherche du Québec


En résumé

Année de concours :

2018-2019

 

Date limite (demande) :

28 septembre 2018, 16h30

 

Montant :

10 000 $

 

Durée du financement :

Un versement

 

Annonce des résultats :

Novembre 2018

 

RAPPEL

En plus des présentes règles de programme, il est de la responsabilité des personnes qui présentent une demande d'aide financière de prendre connaissance des Règles générales communes (RGC) qui s'appliquent à l'ensemble de la programmation du FRQS. Si des conditions particulières s'appliquent au présent programme, elles sont décrites ci-dessous et prévalent sur les RGC.

 

Objectifs

 

La tenue de grands congrès scientifiques internationaux assure un rayonnement non seulement pour les chercheurs, mais également pour les établissements et pour le Québec dans son ensemble. Les congrès internationaux favorisent le réseautage et les collaborations au plan local et international, sans compter qu'ils génèrent des retombées intellectuelles et économiques appréciables pour la société. Avec ce concours, le Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et les Fonds de recherche du Québec (FRQ) souhaitent reconnaître la contribution des responsables de l'organisation de grands congrès scientifiques internationaux au Palais des congrès de Montréal.

Les objectifs de ce concours sont de :

  • soutenir  la communauté scientifique québécoise pour l'organisation de congrès scientifiques internationaux;

  • reconnaître la contribution des responsables de l'organisation de congrès scientifiques internationaux à accroître le rayonnement de la recherche au Québec;

  • souligner l'apport de la communauté scientifique pour attirer au Palais des congrès de Montréal des congrès scientifiques internationaux et ainsi favoriser les retombées intellectuelles et économiques pour Montréal et pour le Québec;

  • reconnaître l'importance de ces événements internationaux pour la création de maillages entre la communauté scientifique et le Palais des congrès de Montréal;

  • favoriser une implication significative de la relève professorale et étudiante dans l'organisation de congrès scientifiques internationaux.

 


1.

ADMISSIBILITÉ

Candidats et candidates visés

Sont admissibles à ce concours :

  • Les chercheurs ou chercheuses universitaires

  • Les chercheurs universitaires cliniciens ou chercheuses universitaires cliniciennes

Les statuts admissibles sont détaillés dans la section Définitions des Règles générales communes.

Les personnes qui souhaitent déposer leur candidature doivent également :

  • être affiliées à une université du Québec

  • être à l'emploi d'un établissement gestionnaire au moment du dépôt de la demande (voir la section 2.1 des Règles générales communes)

  • être domiciliées au Québec

Les personnes ayant soumis une demande de soutien au concours précédent et qui n'ont pas été lauréates peuvent soumettre une demande à nouveau, à condition que le congrès n'ait pas encore eu lieu au moment de l'annonce des résultats en novembre 2018.

Congrès

  • Le congrès faisant l'objet de la mise en candidature doit se tenir au Palais des congrès de Montréal, entre le 1er novembre 2018 et le 31 décembre 2023

  • Le nombre visé de participants doit être d'au moins 200

  • Une seule demande par congrès sera considérée

 


2.

DOCUMENTS EXIGÉS

Transmission des documents par courriel (documents en format PDF uniquement).

Les demandes doivent être envoyées par courriel à Michaël Bernier, chargé de programmes au FRQS.

La date et l'heure de transmission du courriel font foi de la date et de l'heure du dépôt des documents.

Tout document manquant ou non conforme aux règles du programme peut entrainer la non admissibilité du dossier.

Candidats et candidates

  • Une lettre de présentation d'un maximum de 3 pages contenant toute l'information permettant l'évaluation de la candidature en fonction des critères d'évaluation énoncés dans la section Évaluation

  • CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS, le FRQSC ou le FRQNT (à jour)

  • Pour le FRQS : contributions détaillées (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien; consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils du site web du FRQS)

  • Pour le FRQNT et le FRQSC : contributions détaillées (pièce à joindre au CV commun canadien); consulter les documents (boîte à outils):

Directives pour le fichier joint au CV - FRQNT

Directives pour le fichier joint au CV - FRQSC

  • Une lettre officielle ou un courriel officiel du Palais des congrès de Montréal attestant de l'acceptation de la tenue du congrès dans ses installations

  • Une esquisse du programme du congrès

 


3.

MONTANT OFFERT

Montant

10 000 $ offerts conjointement par le Palais des Congrès et les FRQ.

Trois lauréats seront sélectionnés dans le cadre de ce concours.

Frais indirects de recherche

Ce concours ne bénéficie pas du montant versé par les FRQ ou par leur partenaire pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

 


4.

PROMOTION DES LAURÉATS ET DES CONGRÈS

Promotion

  • Diffusion par les FRQ et le Palais des congrès d'un communiqué annonçant les lauréats;

  • Diffusion par les FRQ d'un résumé présentant le congrès à venir ainsi que ses retombées économiques et intellectuelles potentielles;

  • Inscription du congrès à venir dans le calendrier des événements à la section Événements des sites Web des FRQ;

  • Annonce du nom des lauréats dans le cadre d'un forum d'échange qui se tiendra au Palais des congrès de Montréal à l'automne 2018 (date à confirmer; présence requise des lauréats ou de leurs représentants ou représentantes).

 


5.

ÉVALUATION

Tous les éléments ci-dessous doivent être inclus dans la lettre de présentation et seront considérés dans l'évaluation des candidatures.

Organisation et objectifs du congrès

  • rôle de la personne qui présente la demande (exemples : responsable du comité organisateur; hôte ou co-hôte du congrès, leadership dans l'organisation, etc.)

  • place de la tenue du congrès dans le cadre d'une programmation de recherche ou de la planification stratégique de l'établissement des personnes organisant le congrès

  • rôle de la relève professorale et étudiante dans l'organisation du congrès

  • objectifs visés par le congrès

Caractéristiques du congrès

  • nombre visé de personnes participantes (dont les personnes qui donneront une conférence) et pourcentage provenant  de l'extérieur du Québec

  • nom des secteurs couverts par le congrès (FRQS : sciences de la santé, FRQNT : Sciences naturelles et génie, FRQSC : Sciences sociales et humaines, arts et lettres)

  • modalités mises en place pour assurer le financement de l'événement, en dehors de l'offre de soutien des FRQ

  • prise en compte d'une dimension grand public, si pertinente

  • explication des retombées économiques et intellectuelles potentielles du congrès, en termes de réseautage, d'avancement des connaissances, de perspectives de publications ou de collaborations, etc.

  • couverture médiatique envisagée, y compris les médias sociaux

 


6.

ENGAGEMENT DU CANDIDAT OU DE LA CANDIDATE

En transmettant sa demande, le candidat ou la candidate s'engage à :

  • respecter les Règles générales communes des FRQ

  • respecter les normes d'éthique et d'intégrité définies dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des FRQ

  • autoriser les FRQ à conserver et à utiliser tous les renseignements personnels et scientifiques contenus dans son dossier conformément à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) et sous la condition que les personnes ayant accès à des renseignements personnels et scientifiques en respectent le caractère confidentiel. Conformément à l'art. 1.5 des Règles générales communes, les Fonds utilisent les renseignements personnels et scientifiques pour des fins spécifiques liées à l'évaluation et au suivi du dossier. La personne qui soumet sa candidature devra, au moment du dépôt de sa demande autoriser cette utilisation

 


7.

PARTENAIRES

Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal

Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT)

Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS)

Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC)


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Michaël Bernier

Chargé de programmes

 michael.bernier

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