Bourse Tremplin - Stage en milieu de pratique


En résumé

Année de concours :

2020-2021

 

Date limite (demande) :

2 novembre 2020, 16h30

 

Montant :

1 500 $ maximum par mois

 

Durée du financement :

Entre 2 et 4 mois

 

Annonce des résultats :

Décembre 2020

 

 

Nouveauté COVID-19
Il vous sera possible de décrire dans votre demande de financement les impacts que les circonstances liées à la pandémie de COVID-19 ont pu avoir sur vos activités de recherche ou de formation au cours des derniers mois, afin que ces informations puissent être prises en compte dans l'évaluation de votre demande. Veuillez consulter le document « Prise en compte des impacts de la pandémie de COVID-19 dans l'évaluation des demandes de financement » pour plus d'informations.

RAPPEL
En plus des présentes règles de programme, il est de la responsabilité des personnes qui présentent une demande d'aide financière de prendre connaissance des Règles générales communes  (RGC) des Fonds de recherche du Québec qui s'appliquent à l'ensemble de la programmation du FRQS. Si des conditions particulières s'appliquent au présent programme, elles sont décrites ci-dessous et prévalent sur les RGC.

 

Contexte et objectifs

 

Les études aux cycles supérieurs permettent aux étudiants et aux étudiantes de développer de multiples compétences essentielles à quiconque aspire à une carrière universitaire. Or, les titulaires de diplômes d'études supérieures sont toujours de plus en plus nombreux et se retrouvent année après année dans un marché du travail très compétitif. Ils auraient avantage à explorer le transfert de ces compétences vers des emplois « hors recherche ». C'est dans ce contexte que s'inscrit la bourse de stage Tremplin.

Par ce programme pilote, le FRQS a pour objectifs de:
  • favoriser la collaboration entre le milieu universitaire de la recherche et les organisations des secteurs public, parapublic et privé ;
  • stimuler l'intérêt pour l'application des connaissances et l'acquisition d'une expérience de travail en milieu de pratique ;
  • soutenir les milieux de pratique dans leurs efforts visant à permettre l'acquisition de nouvelles compétences à des personnes inscrites à un programme de 3e cycle universitaire en recherche ;
  • favoriser l'employabilité des étudiants et des étudiantes aux cycles supérieurs. 
 
Note importante : Il est de la responsabilité du candidat ou de la candidate de choisir le bon programme et le bon formulaire pour sa demande de bourse. Aucun transfert de programme ne sera effectué suite à l'examen de l'admissibilité du dossier.

 


1.

ADMISSIBILITÉ

Candidates et candidats visés

Ce programme s'adresse aux étudiants et aux étudiantes de 3e cycle universitaire qui désirent réaliser un stage dans un milieu de pratique tel que les organisations des secteurs public, parapublic et privé.

Conditions

  • Avoir été inscrit dans une université québécoise pendant au moins 2 sessions à temps plein (ou équivalent) parmi les 3 sessions précédant la date de clôture du concours.  La session du présent concours est exclue de ce calcul.
    OU 
    posséder une carte de la Régie d'assurance maladie du Québec (RAMQ) valide à la date du concours ou une preuve d'admissibilité à la RAMQ couvrant la date du concours (voir la section 2.1 des Règles générales communes)
     
  • Être inscrit ou inscrite à temps plein dans un programme de doctorat de type recherche dans une université québécoise au moment du dépôt de la demande et maintenir les conditions d'admissibilité tout au long du stage. Les microprogrammes ne sont pas admissibles.
  • Avoir complété quatre sessions à temps plein au programme de doctorat avant le début du stage.
  • Être sous la supervision d'une personne qui est à l'emploi du milieu d'accueil du stage.
  • Démontrer que les activités proposées pour le stage sont en lien avec les objectifs personnels de développement de carrière.
  • Ne pas avoir complété plus de 50 % du stage à la date limite du concours. Cette bourse n'est pas rétroactive. Seuls les mois de stage restant à réaliser à la date limite du concours peuvent être financés.
Restrictions
Il n'est pas permis de déposer une même demande à plus d'un Fonds de recherche du Québec à la fois. Ainsi, une demande qui aurait aussi été déposée au Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT) ou au Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC) sera déclarée non admissible au présent programme.

 


2.

DOCUMENTS EXIGÉS - DEMANDE COMPLÈTE

ASTUCE : Prenez le temps de lire le document Conseils pour remplir votre demande dans la Boîte à outils. Sans être exhaustifs, ces précieux conseils sont issus de commentaires récurrents de la part des évaluateurs.
Ils concernent donc des éléments critiques pour l'évaluation de votre demande.

Au 2 novembre 2020, 16h30 (heure du Québec)

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté

Aucune lettre de recommandation ne sera acceptée

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement

  • Tout document manquant ou non conforme aux règles du programme et des formulaires électroniques, mais jugé critique pour l'admissibilité ou l'évaluation, rend le dossier non admissible.
  • Les éléments exigés mais absents du dossier ne seront pas réclamés. 
  • Tous les documents reçus après la date de dépôt des demandes ne sont pas considérés et il n'y a pas de mise à jour des dossiers. 
  • Un document non requis mais transmis avec la demande sera retiré du dossier avant évaluation.
  • Aucune prolongation ne sera permise. Tout formulaire non transmis aux dates et heures limites indiquées sera automatiquement rejeté.
  • Tout document officiel soumis dans une autre langue que le français ou l'anglais doit être accompagné d'une traduction certifiée conforme à l'original. Tout autre document soumis dans une autre langue que le français ou l'anglais doit être accompagné d'une simple traduction.
  • IMPORTANT : Une fois le formulaire transmis, il ne sera plus possible de le modifier.

Candidats ou candidates

  • CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2019)
  • Contributions détaillées mises à jour depuis juin 2019 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien) – consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la Boîte à outils
À joindre dans la section « Autres documents » du formulaire électronique :
  • Copie de la carte d'assurance maladie du Québec valide OU preuve d'admissibilité à la RAMQ (document officiel de la RAMQ précédant la réception de la carte; doit couvrir la date limite du concours) (critique pour l'admissibilité)
  • À défaut de présenter la carte RAMQ ou la preuve d'admissibilité à la RAMQ, fournir une preuve d'inscription dans une université québécoise pour la session d'hiver 2021 (critique pour l'admissibilité)
  • Preuve d'inscription universitaire pour la session en cours au moment du dépôt de la demande
  • Formulaire d'engagement du milieu d'accueil dûment rempli (disponible dans la Boîte à outils)
  • Lettre de justification du choix du stage et du milieu d'accueil (1 page maximum)
  • Document (lettre ou courriel) d'appui au projet de stage par le directeur ou la directrice de recherche
  • Copies des relevés de notes officiels (la version électronique non officielle n'est pas acceptée) pour toutes les années d'études universitaires complétées ou non (critique pour l'admissibilité et l'évaluation)
    • Pour un programme d'études en cours, le relevé de notes doit être le plus récent et inclure le trimestre précédant le concours.
    • Les relevés de notes doivent être complets et inclure les échelles de notation (verso du relevé), autant pour les candidats du Québec que pour les candidats étrangers.
    • Dans le cas de relevés de notes obtenus à l'extérieur de l'Amérique du Nord, joindre un document expliquant le système de notation en vigueur dans l'établissement concerné.
    • Si aucun relevé de notes n'est émis par l'institution dans laquelle les études ont été faites, une lettre explicative doit être jointe à la demande.

 


3.

DURÉE DU STAGE

Durée

  • Le stage est d'une durée minimale de deux mois et peut s'étendre jusqu'à un maximum de quatre mois (ou 225 heures maximum par stage). 
  • Le temps moyen consacré au stage peut varier entre un minimum d'un jour (environ 7hres) et un maximum de trois jours (environ 21hres) par semaine, à ventiler selon les besoins.
  • Le stage doit débuter au plus tard 4 mois après l'annonce des résultats. 
  • Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l'approbation, par le Fonds, d'une demande de modification documentée et acheminée par courriel à la personne responsable du programme. Le changement proposé doit respecter l'ensemble des règles d'admissibilité et n'induire aucune modification à la nature du stage tel qu'évalué par le Fonds.
  • Le stage peut s'effectuer exceptionnellement en plusieurs étapes sous réserve d'approbation préalable du FRQS.
 
 
 

 


4.

MONTANT DE LA BOURSE

Montant de la bourse

Le montant de la bourse est d'un maximum de 1500$ par mois. Ce montant sera modulé en fonction de la durée du stage et des heures qui lui sont consacrées. Un seul stage peut être financé par personne dans le cadre du présent programme.

Lien avec le milieu d'accueil

La personne titulaire d'une Bourse Tremplin - Stage en milieu de pratique ne peut être employée et rémunérée par le milieu de pratique, et ce, pendant toute la durée du stage.

Important : Il revient aux stagiaires de s'assurer qu'ils sont couverts par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l'établissement ou le milieu de stage, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.
Conditions de versement
La bourse est payée par versements directement au candidat à raison d'un versement par mois.
S'il advenait que le stage soit interrompu, vous devez rapidement en aviser le FRQS. Les versements seront alors suspendus.
Rapport de stage Le document Rapport final - Stage en milieu de pratique doit être transmis au Fonds, au plus tard un mois après la fin du stage. Ce document doit résumer le déroulement des activités et indiquer si les objectifs ont été atteints. Il doit être signé par la personne qui assure la supervision dans le milieu de stage. L'octroi d'une aide financière ultérieure dans un autre programme du FRQS est conditionnel à la réception de ce rapport dûment rempli. 

Frais indirects de recherche

Ce programme ne bénéficie pas du montant versé par le FRQS pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

 


5.

AUTRE FINANCEMENT

Cumul de bourses Les bourses de stage Tremplin peuvent être cumulées. Les titulaires d'un octroi du FRQS ayant sollicité et obtenu une bourse d'un autre organisme subventionnaire public ou d'une fondation reconnue par le FRQS doivent cependant en informer le FRQS.

 


6.

ÉVALUATION

Procédure

L'évaluation des demandes sera effectuée par un comité d'évaluation dont les membres auront été choisis par le FRQS selon les règles en vigueur. 
Pour être recommandée pour financement, une demande doit obtenir une note globale minimale de 70 %.

Critères d'évaluation et pondération

1) Qualité du dossier académique du candidat (25%)
  • Ensemble du dossier universitaire: cote, progression et maintien
  • Bourses, prix et distinctions
2) Projet de stage (55%)
  • Qualité de la lettre de justification du choix du stage et du milieu d'accueil
  • Objectifs du stage (potentiel d'apprentissage et d'acquisition de compétences)
  • Complémentarité du projet de stage par rapport au programme d'études
  • Perspectives envisagées à la suite du stage
3) Milieu d'accueil du stage (20%)
  • Pertinence des activités du milieu d'accueil
  • Description des tâches qui seront déléguées à l'étudiant
  • Niveau d'intégration de l'étudiant aux activités du milieu
  • Ressources humaines disponibles pour encadrer l'étudiant

 


7.

MILIEUX DE STAGE

Milieux admissibles Les organismes des secteurs public, parapublic, communautaire ou privé au Québec. Le FRQS se réserve le droit de refuser un lieu de stage advenant que ce dernier ne réponde pas aux objectifs du présent programme.

 


9.

LIBRE ACCÈS

Conformément à la Politique de diffusion en libre accès des Fonds de recherche du Québec, toutes les personnes titulaires d'un octroi doivent s'engager à rendre disponibles en libre accès leurs publications scientifiques au plus tard 12 mois après la publication. Pour connaitre les exigences des FRQ à ce sujet, veuillez consulter notre page sur la Science ouverte.


10.

MOBILISATION DES CONNAISSANCES

Le FRQS encourage les titulaires d'un octroi à mener et à participer à des activités de mobilisation des connaissances (transfert, partage, valorisation, mise en valeur et diffusion) auprès des milieux de pratique et du grand public, lorsque ces activités sont pertinentes. Veuillez prendre connaissance du document Mobilisation des connaissances dans la boîte à outils.


11.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Les Fonds de recherche du Québec souhaitent contribuer au soutien d'un écosystème de recherche basé sur l'équité, la diversité et l'inclusion. Des mesures ont ainsi été mises en place afin de renforcer la prise en compte de ces principes. Les personnes que nous finançons sont également encouragées à privilégier ceux-ci dans le contexte de leurs activités de recherche. Pour plus d'informations, veuillez consulter nos énoncés sur l'équité, la diversité et l'inclusion.


Avez-vous des questions?

Geneviève Dalpé

Technicienne aux programmes

 genevieve.dalpe

514 873-2114 poste 1262