Soutien à l'organisation de congrès internationaux du Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et des Fonds de recherche du Québec


En résumé

Année de concours :

2019-2020

 

Date limite (demande) :

27 septembre 2019, 16h30

 

Montant :

10 000 $

 

Durée du financement :

Un versement

 

Annonce des résultats :

Novembre 2019

 

RAPPEL : En plus des présentes règles de programme, il est de la responsabilité des personnes qui présentent une demande d'aide financière de prendre connaissance des Règles générales communes (RGC) qui s'appliquent à l'ensemble de la programmation du FRQS. Si des conditions particulières s'appliquent au présent programme, elles sont décrites ci-dessous et prévalent sur les RGC.

Objectifs

 

La tenue de grands congrès scientifiques internationaux assure un rayonnement non seulement pour les chercheurs, mais également pour les établissements et pour le Québec dans son ensemble. Les congrès internationaux favorisent le réseautage et les collaborations au plan local et international, sans compter qu'ils génèrent des retombées intellectuelles et économiques appréciables pour la société. Avec ce concours, le Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et les Fonds de recherche du Québec (FRQ) souhaitent reconnaître la contribution des responsables de l'organisation de grands congrès scientifiques internationaux se tenant sur l'Île de Montréal.

Les objectifs de ce concours sont de :

  • soutenir  la communauté scientifique québécoise pour l'organisation de congrès scientifiques internationaux;

  • reconnaître la contribution des responsables de l'organisation de congrès scientifiques internationaux à accroître le rayonnement de la recherche au Québec;

  • souligner l'apport de la communauté scientifique pour attirer des congrès scientifiques internationaux sur l'Île de Montréal et ainsi favoriser les retombées intellectuelles et économiques pour la région et pour le Québec;

  • reconnaître l'importance de ces événements internationaux pour la création de maillages entre la communauté scientifique d'ici et d'ailleurs;

  • favoriser une implication significative de la relève professorale et étudiante dans l'organisation de congrès scientifiques internationaux.

 


1.

ADMISSIBILITÉ

Candidats et candidates visés

Sont admissibles à ce concours :

  • Les chercheurs ou chercheuses universitaires

  • Les chercheurs universitaires cliniciens ou chercheuses universitaires cliniciennes

Les statuts admissibles sont détaillés dans la section Définitions des Règles générales communes.

Les personnes qui souhaitent déposer leur candidature doivent également :

  • être affiliées à une université du Québec

  • être à l'emploi d'un établissement gestionnaire au moment du dépôt de la demande (voir la section 2.1 des Règles générales communes)

  • être domiciliées au Québec

Les personnes ayant soumis une demande de soutien au concours précédent et qui n'ont pas été lauréates peuvent soumettre une demande à nouveau, à condition que le congrès n'ait pas encore eu lieu au moment de l'annonce des résultats en novembre 2019.

Congrès

  • Le congrès faisant l'objet de la mise en candidature doit se tenir sur l'Ïle de Montréal, entre le 1er novembre 2019 et le 31 décembre 2022

  • Le nombre prévu de participants doit être d'au moins 250

  • Une seule demande par congrès sera considérée

 


2.

DOCUMENTS EXIGÉS

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté.

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement, portail Santé (FRQS).

  • Tout document manquant ou non conforme aux règles du programme et des formulaires électroniques, mais jugé critique pour l'admissibilité ou l'évaluation, rend le dossier non admissible.
  • Les éléments exigés mais absents du dossier ne seront pas réclamés. 
  • Tous les documents reçus après la date de dépôt des demandes ne sont pas considérés et il n'y a pas de mise à jour des dossiers. 
  • Un document non requis mais transmis avec la demande sera retiré du dossier avant évaluation.
  • Aucune prolongation ne sera permise. Tout formulaire non transmis aux dates et heures limites indiquées sera automatiquement rejeté.
  • IMPORTANT : Une fois le formulaire transmis, il ne sera plus possible de le modifier.

Candidats et candidates

  • CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis le 1er juin 2018)
    Attention : Les chercheurs et chercheuses qui ont l'habitude de soumettre des candidatures au FRQSC ou au FRQNT doivent absolument compléter et transmettre un CV de financement pour le FRQS. Pour ce faire, veuillez prendre connaissance des Étapes 4, 5 et 6 présentées dans "Remplir une demande" (cliquer sur le bouton gris de l'encadré "En résumé").

  • Contributions détaillées mises à jour depuis le 1er juin 2018
    Attention : Peu importe le gabarit choisi, le document doit obligatoirement être attaché dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien :

  • Formulaire électronique Soutien à l'organisation de congrès internationaux du Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et des FRQ
    Attention : Le formulaire est hébergé du côté du FRQS. Il est donc nécessaire de choisir "Santé" lors de la connexion au Portfolio électronique.
    version PDF - pour information
    incluant les documents suivants à joindre dans la section Autres documents :
    • Une lettre de présentation d'un maximum de 3 pages contenant toute l'information permettant l'évaluation de la candidature en fonction des critères d'évaluation énoncés dans la section Évaluation

    • Une lettre officielle ou un courriel officiel de l'organisation hôte attestant de l'acceptation de la tenue du congrès dans ses installations

    • Une esquisse du programme du congrès

 


3.

MONTANT OFFERT

Montant

10 000 $ offerts conjointement par le Palais des Congrès et les FRQ.

Trois lauréats ou lauréates seront sélectionnés dans le cadre de ce concours.

Frais indirects de recherche

Ce concours ne bénéficie pas du montant versé par les FRQ ou par leur partenaire pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

 


4.

PROMOTION DES LAURÉATS ET LAURÉATES, ET DES CONGRÈS

Promotion

  • Diffusion par les FRQ et le Palais des congrès d'un communiqué annonçant les lauréats et lauréates;

  • Diffusion par les FRQ d'un résumé présentant le congrès à venir ainsi que ses retombées économiques et intellectuelles potentielles;

  • Inscription du congrès à venir dans le calendrier des événements à la section Événements des sites Web des FRQ;

  • Annonce du nom des lauréats et lauréates dans le cadre d'un forum d'échange qui se tiendra au Palais des congrès de Montréal à l'automne 2019 (date à confirmer; présence requise des lauréats et lauréates ou d'une personne les représentant).

 


5.

ÉVALUATION

Tous les éléments ci-dessous doivent être inclus dans la lettre de présentation et seront considérés dans l'évaluation des candidatures. Outre ces éléments, le profil de la personne candidate ainsi que la qualité de la présentation de la demande seront pris en compte.

Organisation et objectifs du congrès

  • rôle de la personne qui présente la demande (exemples : responsable du comité organisateur; hôte ou co-hôte du congrès, leadership dans l'organisation, etc.)

  • place de la tenue du congrès dans le cadre d'une programmation de recherche ou de la planification stratégique de l'établissement des personnes organisant le congrès

  • rôle de la relève professorale et étudiante dans l'organisation du congrès

  • objectifs visés par le congrès

Caractéristiques du congrès

  • nombre visé de personnes participantes (dont les personnes qui donneront une conférence) et pourcentage provenant  de l'extérieur du Québec

  • nom des secteurs couverts par le congrès (FRQS : sciences de la santé, FRQNT : Sciences naturelles et génie, FRQSC : Sciences sociales et humaines, arts et lettres)

  • modalités mises en place pour assurer le financement de l'événement, en dehors de l'offre de soutien des FRQ

  • prise en compte d'une dimension grand public, si pertinente

  • prise en compte de l'équité, de la diversité et de l'inclusion, notamment afin de faciliter la participation des femmes et des groupes sous-représentés et d'améliorer leur représentation parmi les personnes qui organisent, présentent et participent au congrès

  • explication des retombées économiques et intellectuelles potentielles du congrès, en termes de réseautage, d'avancement des connaissances, de perspectives de publications ou de collaborations, etc.

  • couverture médiatique envisagée, y compris les médias sociaux

Comité

Un comité mixte, composé entre autres de pairs chercheurs et chercheuses universitaires et de spécialistes de la communication scientifique, sera chargé de l'évaluation des demandes reçues. Toutefois, en fonction du nombre de demandes reçues, les FRQ se réservent la possibilité de mettre en place une autre formule d'évaluation.

 


7.

LIBRE ACCÈS

Conformément à la Politique de diffusion en libre accès des Fonds de recherche du Québec, toutes les personnes titulaires d'un octroi doivent s'engager à rendre disponibles en libre accès leurs publications scientifiques au plus tard 12 mois après la publication. Pour connaitre les exigences des FRQ à ce sujet, veuillez consulter notre page sur la Science ouverte.


8.

MOBILISATION DES CONNAISSANCES

Le FRQS encourage les titulaires d'un octroi à mener et à participer à des activités de mobilisation de connaissances (transfert, partage, valorisation, mise en valeur et diffusion) auprès des milieux de pratique et du grand public, lorsque ces activités sont pertinentes. Veuillez prendre connaissance du document Mobilisation des connaissances dans la boîte à outils.


9.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Les Fonds de recherche du Québec souhaitent contribuer au soutien d'un écosystème de recherche basé sur l'équité, la diversité et l'inclusion. Des mesures ont ainsi été mises en place afin de renforcer la prise en compte de ces principes. Les personnes que nous finançons sont également encouragées à privilégier ceux-ci dans le contexte de leurs activités de recherche. Pour plus d'informations, veuillez consulter nos énoncés sur l'équité, la diversité et l'inclusion.


10.

MODIFICATIONS IMPORTANTES DEPUIS LE DERNIER CONCOURS

  • Formulaire électronique : transmission de la demande via FRQnet
  • Les congrès peuvent désormais se tenir à un autre endroit que le Palais des congrès
  • Nouvelles sections : Libre accès et Équité, diversité et inclusion

11.

PARTENAIRES

Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal

Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT)

Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS)

Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC)

Note : En acceptant un octroi dans le cadre de ce programme, la personne titulaire de l'octroi accepte que le partenaire communique avec elle pour des activités en lien avec l'octroi.