Candidats et candidates visés

Sont admissibles à ce concours :

• Les chercheurs ou chercheuses universitaires

• Les chercheurs universitaires cliniciens ou chercheuses universitaires cliniciennes

Les statuts admissibles sont détaillés dans la section Définitions des Règles générales communes.

Les personnes qui souhaitent déposer leur candidature doivent également :

• être affiliées à une université du Québec

• être à l'emploi d'un établissement gestionnaire au moment du dépôt de la demande (voir la section 2.1 des Règles générales communes)

• être domiciliées au Québec

Les personnes ayant soumis une demande de soutien au concours précédent et qui n'ont pas été lauréates peuvent soumettre une demande à nouveau, à condition que le congrès n'ait pas encore eu lieu au moment de l'annonce des résultats en novembre 2019.

Congrès

• Le congrès faisant l'objet de la mise en candidature doit se tenir sur l'Ïle de Montréal, entre le 1er novembre 2019 et le 31 décembre 2022

• Le nombre prévu de participants doit être d'au moins 250

• Une seule demande par congrès sera considérée

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté.

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement, portail Santé (FRQS).

Candidats et candidates

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis le 1er juin 2018)
  Attention : Les chercheurs et chercheuses qui ont l'habitude de soumettre des candidatures au FRQSC ou au FRQNT doivent absolument compléter et transmettre un CV de financement pour le FRQS. Pour ce faire, veuillez prendre connaissance des Étapes 4, 5 et 6 présentées dans "Remplir une demande" (cliquer sur le bouton gris de l'encadré "En résumé").

• Contributions détaillées mises à jour depuis le 1er juin 2018
  Attention : Peu importe le gabarit choisi, le document doit obligatoirement être attaché dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien :

  • Gabarit FRQS : Directives pour le fichier joint au CV - FRQS
  • Gabarit FRQNT : Directives pour le fichier joint au CV - FRQNT
  • Gabarit FRQSC : Directives pour le fichier joint au CV - FRQSC

• Formulaire électronique Soutien à l'organisation de congrès internationaux du Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et des FRQ
  Attention : Le formulaire est hébergé du côté du FRQS. Il est donc nécessaire de choisir "Santé" lors de la connexion au Portfolio électronique.
  version PDF - pour information
  incluant les documents suivants à joindre dans la section Autres documents :

  • Une lettre de présentation d'un maximum de 3 pages contenant toute l'information permettant l'évaluation de la candidature en fonction des critères d'évaluation énoncés dans la section Évaluation

  • Une lettre officielle ou un courriel officiel de l'organisation hôte attestant de l'acceptation de la tenue du congrès dans ses installations

  • Une esquisse du programme du congrès

Montant

10 000 $ offerts conjointement par le Palais des Congrès et les FRQ.

Trois lauréats ou lauréates seront sélectionnés dans le cadre de ce concours.

Frais indirects de recherche

Ce concours ne bénéficie pas du montant versé par les FRQ ou par leur partenaire pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

Promotion

• Diffusion par les FRQ et le Palais des congrès d'un communiqué annonçant les lauréats et lauréates;

• Diffusion par les FRQ d'un résumé présentant le congrès à venir ainsi que ses retombées économiques et intellectuelles potentielles;

• Inscription du congrès à venir dans le calendrier des événements à la section Événements des sites Web des FRQ;

• Annonce du nom des lauréats et lauréates dans le cadre d'un forum d'échange qui se tiendra au Palais des congrès de Montréal à l'automne 2019 (date à confirmer; présence requise des lauréats et lauréates ou d'une personne les représentant).

Tous les éléments ci-dessous doivent être inclus dans la lettre de présentation et seront considérés dans l'évaluation des candidatures. Outre ces éléments, le profil de la personne candidate ainsi que la qualité de la présentation de la demande seront pris en compte.

Organisation et objectifs du congrès

• rôle de la personne qui présente la demande (exemples : responsable du comité organisateur; hôte ou co-hôte du congrès, leadership dans l'organisation, etc.)

• place de la tenue du congrès dans le cadre d'une programmation de recherche ou de la planification stratégique de l'établissement des personnes organisant le congrès

• rôle de la relève professorale et étudiante dans l'organisation du congrès

• objectifs visés par le congrès

Caractéristiques du congrès

• nombre visé de personnes participantes (dont les personnes qui donneront une conférence) et pourcentage provenant  de l'extérieur du Québec

• nom des secteurs couverts par le congrès (FRQS : sciences de la santé, FRQNT : Sciences naturelles et génie, FRQSC : Sciences sociales et humaines, arts et lettres)

• modalités mises en place pour assurer le financement de l'événement, en dehors de l'offre de soutien des FRQ

• prise en compte d'une dimension grand public, si pertinente

• prise en compte de l'équité, de la diversité et de l'inclusion, notamment afin de faciliter la participation des femmes et des groupes sous-représentés et d'améliorer leur représentation parmi les personnes qui organisent, présentent et participent au congrès

• explication des retombées économiques et intellectuelles potentielles du congrès, en termes de réseautage, d'avancement des connaissances, de perspectives de publications ou de collaborations, etc.

• couverture médiatique envisagée, y compris les médias sociaux

Comité

Un comité mixte, composé entre autres de pairs chercheurs et chercheuses universitaires et de spécialistes de la communication scientifique, sera chargé de l'évaluation des demandes reçues. Toutefois, en fonction du nombre de demandes reçues, les FRQ se réservent la possibilité de mettre en place une autre formule d'évaluation.