Candidats et candidates visés

Sont admissibles à ce concours :

• Les chercheurs ou chercheuses universitaires

• Les chercheurs universitaires cliniciens ou chercheuses universitaires cliniciennes

Les statuts de chercheurs et de chercheuses admissibles sont détaillés dans la section Définitions des Règles générales communes.

Les personnes qui souhaitent déposer leur candidature doivent également :

• être affiliées à une université du Québec

• être à l'emploi d'un établissement gestionnaire au moment du dépôt de la demande (voir la section 2.1 des Règles générales communes)

• être domiciliées au Québec

Les personnes ayant soumis une demande de soutien au concours précédent et qui n'ont pas été lauréates peuvent soumettre une demande à nouveau, à condition que le congrès n'ait pas encore eu lieu au moment de l'annonce des résultats en décembre 2020.

Congrès

• Le congrès faisant l'objet de la mise en candidature doit se tenir au Palais des congrès de Montréal, entre le 1er novembre 2020 et le 31 décembre 2023

• Le nombre prévu de participants doit être d'au moins 300, avec un minimum de 50 personnes en mode présentiel dans le cas d'un congrès hybride, c'est-à-dire un congrès qui regroupe à la fois des participants sur place et en virtuel (dans le respect des mesures de distanciation sociale conformes à toutes les directives émanant des autorités compétentes en matière de santé publique)

• Une seule demande par congrès sera considérée

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté.

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement, portail Santé (FRQS).

Candidats et candidates

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS, mis à jour depuis le 1er juin 2019
  Attention : Les chercheurs et chercheuses qui ont l'habitude de soumettre des candidatures au FRQSC ou au FRQNT doivent absolument compléter et transmettre un CV de financement pour le FRQS. Pour ce faire, veuillez prendre connaissance des Étapes 4, 5 et 6 présentées dans "Remplir une demande" (cliquer sur le bouton gris de l'encadré "En résumé").

• Contributions détaillées mises à jour depuis le 1er juin 2019
  Attention : Peu importe le gabarit choisi, le document doit obligatoirement être attaché dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien :

  • Gabarit FRQS : Directives pour le fichier joint au CV - FRQS
  • Gabarit FRQNT : Directives pour le fichier joint au CV - FRQNT
  • Gabarit FRQSC : Directives pour le fichier joint au CV - FRQSC

• Formulaire électronique Soutien à l'organisation de congrès internationaux du Club des Ambassadeurs du Palais des congrès de Montréal et des FRQ
  Attention : Le formulaire est hébergé du côté du FRQS. Il est donc nécessaire de choisir "Santé" lors de la connexion au Portfolio électronique.
  version PDF - pour information
  incluant les documents suivants à joindre dans la section Autres documents :

  • Une lettre de présentation d'un maximum de 3 pages contenant toute l'information permettant l'évaluation de la candidature en fonction des informations détaillées à la section suivante

  • Une lettre officielle ou un courriel officiel attestant de la tenue du congrès au Palais des congrès de Montréal

  • Une esquisse du programme du congrès. Les esquisses préliminaires sont acceptées. Toutefois, les programmes de congrès passés ne sont pas acceptés.

Objectifs et organisation du congrès 

• Objectifs visés par le congrès et contexte dans lequel il s'insère
• Rôle de la personne qui présente la demande (exemples : responsable du comité organisateur; hôte ou co-hôte du congrès, leadership dans l'organisation, etc.)
• Intégration ou importance du congrès dans le cadre d'une programmation de recherche ou de la planification stratégique de l'établissement des personnes organisant le congrès
• Rôle de la relève professorale dans l'organisation du congrès
• Rôle de la relève étudiante dans l'organisation du congrès

Caractéristiques du congrès

• Nombre visé de personnes participantes (incluant les personnes qui donneront une conférence) et pourcentage des personnes provenant : 1) du Québec, 2) du reste du Canada et 3) de l'extérieur du Canada (à préciser également pour une formule de congrès hybride, le cas échéant)
• Nom des secteurs couverts par le congrès (FRQS : sciences de la santé, FRQNT : Sciences naturelles et génie, FRQSC : Sciences sociales et humaines, arts et lettres)
• Modalités mises en place pour assurer le financement de l'événement, en dehors de l'offre de soutien des FRQ
• Intégration d'une dimension grand public et présentation de celle-ci
• Prise en compte de l'équité, de la diversité et de l'inclusion afin notamment de faciliter la participation des femmes et des groupes sous-représentés (personnes vivant avec un handicap, minorités culturelles, minorités sexuelles, etc.) et d'améliorer leur représentation parmi les personnes qui organisent, présentent et participent au congrès
• Explication des retombées intellectuelles potentielles du congrès en termes de réseautage, d'avancement des connaissances, de perspectives de publications ou de collaborations, etc.
• Explication des retombées économiques potentielles du congrès
• Stratégies de publicité et de mise en valeur du congrès
• Couverture médiatique envisagée

Utilisation des fonds en cas d'octroi des FRQ

• Justification de l'utilisation du 10 000$ qui serait octroyé à titre de soutien à l'organisation du congrès

• Les lettres d'appui ne sont pas acceptées. De même, tout document joint à la demande et qui n'est pas exigé sera retiré avant l'évaluation de celle-ci.

• Les profils des membres de comité agissant dans ce programme pouvant être très diversifiés, les personnes candidates sont invitées, dans les documents soumis pour évaluation, à présenter les informations de manière à en faciliter la compréhension.

Montant

Frais indirects de recherche

Ce concours ne bénéficie pas du montant versé par les FRQ ou par leur partenaire pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

Promotion

• Diffusion par les FRQ et le Palais des congrès de Montréal d'un communiqué annonçant les lauréats et lauréates;

• Diffusion par les FRQ d'un résumé présentant le congrès à venir ainsi que ses retombées économiques (selon le modèle de calcul du Palais des congrès) et intellectuelles potentielles;

• Inscription du congrès à venir dans le calendrier des événements à la section Événements des sites Web des FRQ;

• Annonce du nom des lauréats et lauréates dans le cadre d'un événement (date et formule à confirmer - présence requise des lauréats et lauréates ou d'une personne les représentant).

Tous les critères et sous-critères ci-dessous seront considérés dans l'évaluation des demandes. Aucune pondération particulière n'est accordée à ceux-ci : les membres de comité donnent une appréciation générale des demandes sur 100.

• Expérience de la personne candidate dans l'organisation de congrès ou d'autres types d'événements d'envergure

• Qualité des réalisations scientifiques et des activités de recherche, reconnaissance par les pairs et rayonnement (activités de transfert, publications, subventions et prix, etc.)

Organisation et objectifs du congrès

• Description complète et détaillée des différents éléments devant être inclus dans la lettre de présentation

• Clarté de l'information présentée

• Démonstration de l'importance du congrès et de la mobilisation des personnes impliquées

Caractéristiques du congrès (incluant l'esquisse du programme)

• Description complète et détaillée des différents éléments devant être inclus dans la lettre de présentation

• Clarté de l'information présentée

• Démonstration du caractère innovant et ambitieux du congrès

• Démonstration de l'utilité des fonds en lien avec l'organisation du congrès

• Structuration du texte facilitant un repérage rapide de l'information 

• Qualité de la langue de rédaction

Comité